一、智能库存管理:告别缺货与积压
1. 商品档案精细建档
支持多级分类、多规格SKU、品牌管理及箱规拆合箱。设置箱规关系后,收银端拆箱自动扣减大件库存并增加小件库存,库存记录精确到单品。
2. 供应商与采购全流程
建立供应商档案,记录结算方式(指定日/按单/D+N/按月)、采购提前天数、起订条件、采购税率及银行账户信息。支持上传采购协议合同,录入商品协议单价与税率。
3. 智能采购建议
系统根据当前库存、近期销量、备货天数、库存上下限自动生成智能采购表格,显示在途数量、建议采购量,让进货决策有数据支撑。
4. 多场景库存变动
除销售出库外,支持报损(记录损耗原因与金额)、退货给供应商、自由出库(领用/赠品)、快速调拨。每一步操作均生成可追溯单据。
5. 盘点轻松搞定
可创建每日/每周/每月盘点计划,系统按时提醒。支持全场盘点或分区盘点,手机扫码录入,自动计算盘盈盘亏数量及金额,差异报表一键导出。
6. 库存预警防断货
可设置库存不足提醒、库存过剩预警、保质期预警。当商品库存低于下限或临近过期时,首页高亮提醒并推送至收银机及店主手机,助您及时补货或促销清仓。
二、会员管理与营销:锁客提频利器
1. 会员档案与标签
收银台快速开卡,手机号即会员。支持批量导入老客户,可记录生日、喜好等标签,并基于基础属性(性别、年龄、入会年限、等级)和行为属性(累计消费次数/金额、距今未消费天数、储值余额等)进行多条件组合筛选,实现精准人群营销。
2. 等级与权益体系
自定义多等级及达标标准。不同等级可享不同商品折扣、积分倍率、储值赠送及生日多倍积分。支持积分抵现、兑换礼品或优惠券,会员小程序自助查积分。
3. 储值与账户管理
APP、收银机、小程序均可充值。可设置起充金额、快捷充值档位及赠送规则。会员账户本金与赠送额分开管理,支持按比例扣款设置。系统自动统计会员预收、储值本金、赠送额及退款明细。
4. 沉睡会员唤醒
自定义沉睡天数(如60天无消费),系统自动筛选沉睡会员名单,商家可针对性发放唤醒优惠券,激活老客。
5. 次卡、权益卡、购物卡
- 次卡:支持普通次卡(每次扣减)或套餐次卡(M选N),适用于高频服务或组合消费。
- 付费权益卡/会员卡:可设置售卖价格、开卡礼包(送券/储值/积分)、有效时长及限购规则,提升客户粘性。
- 购物卡:支持面额设置、指定商品范围、有效期及自动激活,满足送礼与团购需求。
6. 寄存服务
会员购买商品后可暂存店内,分次领取,系统记录余量与领取明细,烟酒茶行、母婴店尤为适用。
三、智能报表:数据驱动生意增长
1. 门店经营概览
多端查看营业额、营业收入、净营收、会员消费占比、单均价、平均毛利率、缺货数/率。品类销量/净收入排行、单品销量/净收入排行、商品退货排行及库存异常一目了然。
2. 商品健康分析
系统根据销量增幅、销额占比、毛利率等指标自动将商品划分为不同象限,给出辅助决策建议(如重点推广、优化成本、考虑淘汰)。支持商品ABC分析,从销售额、毛利、销量三个维度划分A/B/C类,指导库存管理、陈列优化及采购决策。
3. 会员消费报表
会员增长、充值统计、消费时间分析、复购汇总、会员资产分布(积分账户、充值账户柱状图)及等级变动记录,精准描绘会员画像。
4. 销售趋势与收款分析
按日/周/月查看销售趋势柱状图,分析营业额、优惠、退款、净营收、毛利。收款分析可拆解实收总额、业务类型收款统计、结账方式收款统计,资金流向清晰。
5. 供应链与成本毛利报表
自动生成采购订货/收货明细、入库/出库明细、调拨明细、报损明细。商品成本毛利统计可按订单来源(小程序/收银机)分别核算,显示销售成本、毛利及毛利率。
6. 智能AI报表
一键生成销售周期报表(含净营收、动销率、毛利分析、小程序专项统计)、商品动销分析、库存及临期预警报表、盘点盈亏表、团购/平台外卖对账表,经营诊断自动化。
四、营销策略百宝箱:提升客单价与复购
1. 促销活动向导
支持限时特价、组合特价、第N件打折、分时折扣、买赠、满减(整单/每满阶梯)、满额送商品、加价购、支付方式折扣等16种促销类型,配置简单,效果可追踪。
2. 优惠券与抵用券
可创建满减券、折扣券、商品兑换券,支持线上/线下发放、扫码领券、新客弹窗发券、消费满额返券。抵用券可设置券成本、面额及使用门槛,精准控制营销成本。
3. 会员拉新与复购
- 拉新:开卡有礼、裂变拉新(老带新双方得奖)、推荐有礼、弹窗发券、扫码领券。
- 复购:消费满额赠礼、充值有礼(可配置活动周期、参与规则及充值界面文案)。
4. 抽奖与游戏化营销
支持大转盘、九宫格、刮刮乐三种玩法。可设置活动时间、中奖率、参与限制(等级/标签)、免费抽奖次数及额外获取次数(充值/积分兑换),活跃会员气氛。
5. 团购核销与外卖对账
无缝对接美团、抖音团购券核销,支持授权对账接口获取订单明细。平台外卖对账报表自动同步美团、淘宝闪购订单费用明细,轻松核对结算金额。
五、软硬一体:多硬件即插即用
1. 收银机适配
兼容Windows收银一体机、安卓收银机、普通电脑安装客户端变身为收银台。
2. 外设全面兼容
支持扫码枪、小票打印机(USB/网口/蓝牙/云打印机)、钱箱、客显屏、电子秤(串口/网口)、双屏副屏(可自定义广告及菜品图片)。打印机适配市面主流型号,免驱识别即插即用。
3. 移动收银与电子价签
手机APP变身移动收银台,人多时临时加开收银点。支持绑定电子价签设备,自定义模板并关联商品,价格变动实时同步。
六、青泓智赢专属服务:365天经营无忧
1. 3分钟响应对接群
每个商户拥有专属微信服务群,含技术顾问与运营顾问。工作日问题3分钟内响应,紧急故障支持视频远程协助。
2. AI客服24小时在线
非工作时间群内AI机器人自动答疑,覆盖95%操作问题,深夜也能快速解决打印不出票、无法联网等突发状况。
3. 主动运营支持
青泓智赢定期推送行业营销日历(节假日活动方案)、系统更新通知、经营技巧课程,陪伴门店持续成长。
七、其他实用功能
- 线上小程序商城:商品同步上架,顾客微信下单,门店接单配送/自提。支持DIY店铺装修、配送运费规则、自提时间设置。
- 组合支付:一笔订单支持现金+微信+支付宝+会员余额+挂账等多种方式混合支付。
- 挂账与应收管理:熟客赊账记录清晰,还款时自动抵扣。应收款项、应收结算、收款管理独立模块,对账清晰。
- 交接班管理:收银员交接班时强制打印当班收款汇总,记录现金应交/实交/差额,责任到人。
- 门店体检:一键检查毛利、库存、商品滞销、敏感操作、保质期等异常项,支持导出Excel。
- 电子发票:消费者结账小票自带开票二维码,扫码自助开票。支持多开票主体、税率设置及开票记录查询。
